Santiago Norte: Mais de 50 profissionais capacitados em gestão e preservação de documentos de arquivo

Calheta, 16 Out (Inforpress) – Um grupo de 54 profissionais dos municípios de Santiago Norte concluíram hoje uma formação em gestão de arquivo, com enfoque na conservação preventiva e digitalização, visando melhorar a organização e preservação da informação nas instituições públicas.

A formação, promovida pelo Instituto do Arquivo Nacional de Cabo Verde (IANCV), decorreu durante uma semana e enquadra-se nas acções de capacitação destinadas a reforçar as competências técnicas dos profissionais responsáveis pela gestão documental.

No acto do encerramento, no seu discurso, o presidente do IANCV, José Borges, destacou a importância da iniciativa, considerando que os documentos constituem uma parte fundamental do funcionamento das instituições e devem ser geridos de forma correcta e adequada.

Segundo o responsável, nem todas as instituições dispõem de profissionais com conhecimentos técnicos e teóricos suficientes para assegurar a gestão da informação produzida diariamente, razão pela qual o instituto tem promovido acções de formação para melhorar essas práticas.

José Borges chamou ainda a atenção para os desafios que o País enfrenta neste domínio, nomeadamente, a falta de técnicos capacitados e de instrumentos que orientem a classificação, conservação, selecção e eliminação de documentos.

O responsável apontou a necessidade de regulamentar a Lei de Bases dos Arquivos, de 2004, e de criar planos de classificação e de selecção e eliminação documental, de modo a definir quais os documentos que devem ser conservados, durante quanto tempo e quais podem ser eliminados.

Para José Borges, a existência desses instrumentos permitirá às instituições organizar melhor os seus arquivos e assegurar uma gestão da informação mais eficiente, incluindo através da digitalização.

Os formandos consideraram que os conhecimentos adquiridos serão importantes para melhorar o funcionamento dos serviços, reduzir a burocracia e garantir respostas mais rápidas e eficazes às solicitações dos munícipes.

A organização dos arquivos e a digitalização dos documentos permitem, igualmente, facilitar o acesso à informação e melhorar a qualidade do atendimento prestado pelas instituições públicas.

O acto de encerramento da formação realizou-se hoje, na Câmara Municipal de São Miguel, e contou com a presença do presidente da autarquia, Herménio Fernandes.

A iniciativa, realizada em várias ilhas do País, pretende contribuir para o reforço das competências dos profissionais e para a melhoria da organização, gestão e preservação dos arquivos nas instituições.

MC/HF

Inforpress/Fim